以下為第三方軟體 Sembly 操作方式，實際操作仍以 Sembly 廠商提供當前版本為主
一、註冊和登錄 Sembly：
首先，前往 Sembly 的官方網站（如 Sembly.ai）並創建一個帳戶。如果您已經有帳戶，請直接登入。
完成註冊流程後，Sembly 可能會要求您授權訪問您的日曆和會議軟體。
二、 與視訊會議軟體搭配使用：
在 Sembly 的設置中，選擇與您常用的視訊會議平台（如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等）進行連接。
遵循指引授予必要的權限，使 Sembly 能夠訪問您的會議安排並自動加入會議。
三、 安排或加入會議：
當您安排一個會議時，確保邀請 Sembly 作為參會者。通常，這會通過發送會議邀請給特定的 Sembly 電子郵件地址來實現。
或者，您可以在設置中選擇自動加入功能，讓 Sembly 自動加入您所有安排的會議。
步驟：點右上角「+ New Meeting」> Invite Sembly > 選擇會議視訊程式 > 於 Meeting URL 輸入會議網址 > 選擇主要語言 > 提交
四、會議期間的操作：
Sembly 會在會議開始時自動加入並記錄會議內容。
在會議期間，Sembly 會自動轉錄語音、分析會議內容，並記錄關鍵決策點和待辦事項。
五、會議結束後的記錄和分析：
會議結束後，Sembly 會生成會議的摘要、詳細記錄和關鍵要點。
您可以在 Sembly 的儀表板查看和下載會議記錄。摘要會包含會議的重點、行動項目、決策和討論的主要議題。
六、共享和協作：
您可以將會議記錄、摘要和重點與團隊成員或其他利益相關者共享。Sembly 允許直接通過電子郵件發送或生成共享連結。
團隊成員可以查看會議記錄，並在需要時添加註解或反饋。
七、管理和搜索會議記錄：
Sembly 提供強大的搜索功能，可以讓您通過關鍵詞快速查找過去的會議記錄和決策內容。
您可以根據日期、參與者、主題或其他相關信息來組織和過濾會議記錄。
八、使用注意事項：
授權管理：確保 Sembly 已獲得訪問會議平台的適當授權，否則它將無法自動加入會議。
隱私和法規：在邀請 Sembly 記錄會議之前，通知所有參會者並獲得必要的同意，以遵守公司政策和法律法規。
查看和編輯權限：根據需要設定會議記錄的查看和編輯權限，以確保機密信息的安全性。
通過這些步驟，您可以有效地使用 Sembly 來提升會議效率，並確保會議內容的良好管理和共享。